IT-Strategie, die wirkt. Nicht nur auf dem Papier.
Als unabhängiger Sparringspartner helfen wir IT-Verantwortlichen, ihre Ziele zu erreichen – mit klarer Analyse, umsetzbarer Strategie und konsequenter Begleitung.
DAS DILEMMA DES IT-VERANTWORTLICHEN
Als IT-Verantwortlicher stehen Sie oft allein zwischen den Fronten: Die Geschäftsführung erwartet strategische Impulse, das Tagesgeschäft fordert Ihre volle Aufmerksamkeit, und externe Berater verfolgen ihre eigene Agenda. Echte Klarheit und eine neutrale zweite Meinung sind Mangelware.
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DIE VISION: EIN ECHTER SPARRINGSPARTNER
Vertrauen ohne Handlung ist leer. Handlung ohne Vertrauen ist blind.
Stellen Sie sich einen Partner vor, der Ihre Ziele zu seinen eigenen macht. Der nicht nur Konzepte liefert, sondern Vertrauen schafft (Trust) und bei der Umsetzung hilft (Action). Einen Sparringspartner auf Augenhöhe, der Ihre Sprache spricht, Ihre Herausforderungen aus eigener Erfahrung kennt und Ihnen die Klarheit gibt, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
UNSER ANSATZ: TRUST & ACTION
Wir verbinden Analyse, Strategie und Umsetzung zu einem geschlossenen Kreislauf.
Gute Beratung endet nicht mit der Präsentation. Sie beginnt damit. Unser Ansatz stellt sicher, dass aus fundierter Analyse (Trust) eine klare Strategie entsteht, deren Umsetzung (Action) wir aktiv begleiten. So werden aus Plänen messbare Ergebnisse – und aus Zielen Realität.
Unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch mit einem Experten vereinbaren.
„Mit Sysfacts haben wir endlich einen Partner auf Augenhöhe, der unsere IT kennt und den wir jederzeit verlassen könnten. Genau deshalb bleiben wir."
Sasha Bruckhoff
Geschäftsführer
START NRW GmbH
Unsere Zusammenarbeit folgt einem klaren Pfad.
A — 001 — knowledge system
Analyse & Audit
Am Anfang steht immer die ehrliche Bestandsaufnahme. Wir schaffen eine 360°-Sicht auf Ihre IT – von der Architektur über die Kosten bis zu den Risiken. Das ist die Grundlage für jede gute Entscheidung und das Fundament für echtes Vertrauen.
Ein Audit ist eine schnelle, fokussierte Analyse eines spezifischen Bereichs. Das Ergebnis: Ein klares Bild der Ist-Situation, quantifizierte Risiken und priorisierte Handlungsempfehlungen.
Wir gleichen Ihre IT mit den Geschäftszielen ab, bewerten den Reifegrad Ihrer Technologie und identifizieren die Top 5 Handlungsfelder für Ihre Zukunftsfähigkeit.
Wir erstellen eine vollständige Landkarte Ihrer Systemlandschaft, decken technische Schulden auf und bewerten jedes System nach Zustand, Risiko und Ablösebedarf.
Wir schaffen volle Transparenz über Ihren IT-Spend, identifizieren Lizenz-Optimierungen und decken typischerweise 15-25% sofort realisierbares Einsparpotenzial auf.
Wir bewerten Ihre technische und organisatorische Sicherheits-Posture, prüfen die NIS2-Readiness und liefern eine klare Risiko-Matrix für die Geschäftsführung.
A — 002 AI-supported tools
Projekt & Umsetzung
Eine gute Strategie ist eine klare Antwort auf die Frage: „Was tun wir als Nächstes – und warum?“ In der Projektphase setzen wir die Erkenntnisse aus dem Audit in konkrete, messbare Ergebnisse um.
Ein Projekt hat einen klaren Anfang, ein definiertes Ende und ein messbares Ergebnis. Wir übernehmen die Planung, Steuerung und Umsetzung, um eine spezifische Herausforderung zu lösen.
Wir übersetzen die Strategie in eine 3-Jahres-Roadmap mit Meilensteinen, Budgets und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Wir designen Ihre zukünftige Systemlandschaft, begleiten die Auswahl von ERP/CRM-Systemen und erstellen einen konkreten Migrations- und Ablöseplan.
Wir setzen die identifizierten Potenziale um: durch Nachverhandlung von Verträgen, Konsolidierung von Anbietern und Optimierung von Lizenzmodellen.
Wir bauen ein grundlegendes ISMS auf, erstellen einen NIS2-Umsetzungsplan und entwickeln ein getestetes Notfallkonzept für den Ernstfall.
A — 003 partner network
Retainer & Begleitung
Die beste Strategie ist wertlos, wenn sie nicht gelebt wird. Im Retainer bleiben wir als Ihr strategischer Partner an Ihrer Seite und stellen sicher, dass Ihre IT dauerhaft auf Kurs bleibt.
Ein Retainer ist eine fortlaufende Partnerschaft. Wir agieren als Ihr externer CIO oder Sparringspartner, der kontinuierlich strategische Führung, Governance und eine neutrale Perspektive liefert.
In monatlichen Calls und Quartals-Reviews halten wir die Roadmap lebendig, bewerten neue Trends und agieren als Ihr strategischer Kompass bei Investitionsentscheidungen.
Wir stellen sicher, dass die Zielarchitektur im Tagesgeschäft eingehalten wird, bewerten neue Tool-Anfragen und verhindern das Entstehen neuer Schatten-IT.
Wir überwachen Ihr IT-Budget, managen Ihre Verträge und Kündigungsfristen und begleiten neue Beschaffungsentscheidungen mit neutraler Expertise.
Wir überwachen die Bedrohungslage, stellen die fortlaufende Compliance mit Regulatorik wie NIS2 sicher und stehen im Krisenfall als Incident-Hotline bereit.
A — 001 — souveränität by design
A — 002 strategische führung
A — 003 direkter kontakt
Was zählt: Ergebnisse
Nicht Versprechen, nicht Prozesse – Ergebnisse. Hier ist, was unsere Mandanten wirklich erleben.
Umgesetzte Roadmap-Initiativen
Betreutes IT-Budget (kumuliert)
Marktpräsenz in Europa
Weiterempfehlungsrate
* Unsere Messmethodik
Einblicke aus der Praxis
Keine Theorie, sondern echte Mandate. Was wir empfehlen, haben wir selbst umgesetzt – mit messbaren Ergebnissen.
Risikominimierung in der Produktion: Wie Steyr Motors seine Innovationsfähigkeit ohne Betriebsstillstand sicherte
Bei Steyr Motors laufen Prüfläufe über Wochen. Ein Ausfall bedeutet verlorene Daten, verlorene Zeit, verlorene Innovation. Als die Speicherinfrastruktur instabil wurde, stand die IT-Leitung vor einer strategischen Entscheidung: Modernisieren — aber ohne eine Sekunde Stillstand. Sysfacts lieferte genau das.
Strategische Resilienz statt technisches Risiko: Wie die IHK Düsseldorf ihre Zukunftsfähigkeit ohne Betriebsunterbrechung sicherte
Tausende Mitarbeiter, Unternehmen und Prüflinge verlassen sich täglich auf die digitale Infrastruktur der IHK Düsseldorf. Als diese ihr Lebensende erreichte, musste eine Lösung her — ohne Betriebsunterbrechung und ohne Budgetexplosion. Sysfacts schaffte die komplette Umstellung an einem Wochenende. Ergebnis: 30% niedrigere Betriebskosten.
Wettbewerbsvorteil durch digitale Resilienz: Wie Presto Humus seine dezentrale Produktion zukunftssicher macht
Schnelles Wachstum, dezentrale Standorte, teils ohne Breitband — und eine IT, die nicht mehr mithielt. Presto Humus brauchte kein Upgrade, sondern ein digitales Fundament für die nächste Wachstumsphase. Sysfacts baute es — herstellerunabhängig, hochverfügbar und skalierbar.
Vom reaktiven IT-Management zur strategischen Wachstumsplattform: Wie MTS Maschinenbau seine globale Expansion absichert
MTS wächst global in der Automatisierung der Fahrzeug- und Batterieproduktion. Die IT konnte nicht mithalten. Veraltete Systeme, fehlende Skalierbarkeit, kein strategischer Plan. Sysfacts modernisierte nicht nur die Infrastruktur, sondern wurde zum strategischen Partner für die Expansion.
Mehr als nur ein Wechsel: Wie die Hanebutt Gruppe ihre IT-Souveränität durch Open Source strategisch ausbaute
VMware ablösen, Open Source einführen — aber intern fehlte das Know-how. Die Hanebutt Gruppe suchte keinen Dienstleister, sondern einen Partner, der den Wechsel begleitet und das Team befähigt. In sechs Wochen war die Migration abgeschlossen. Das interne Team ist heute autark.
Agilität in der Krise: Wie die MEKU Technologie GmbH durch einen strategischen IT-Carve-out M&A-fähig wurde
Insolvenz, verflochtene IT-Systeme, mehrere Käufer — und jede Stunde zählt. Sysfacts machte die IT der MEKU-Gruppe carve-out-fähig, trennte Shared Services inklusive SAP kontrolliert und hielt den Betrieb stabil. Selbst als der bisherige IT-Dienstleister ausfiel, lief die Produktion weiter.
Globale Synergien freisetzen: Wie ZWILLING die Weichen für weltweites Wachstum stellte
Viele Länder, viele Systeme, keine Standards — und eine Zusammenarbeit, die unnötig Reibung erzeugte. ZWILLING entschied sich für einen strategischen Neuanfang: eine globale Plattform, die nicht nur die Kollaboration vereinheitlicht, sondern die Basis für zukünftiges Wachstum legt. Sysfacts steuerte die konzernweite Umsetzung.
Für jede Herausforderung die richtige Strategie
Die Herausforderungen für IT-Verantwortliche sind vielfältig, doch die Muster wiederholen sich. Ob Sie eine veraltete Landschaft modernisieren, das Wachstum absichern oder die Kosten in den Griff bekommen müssen – wir kennen Ihre Situation aus Erfahrung und begleiten Sie mit der passenden Strategie.
Ihre IT-Landschaft ist über Jahre gewachsen und gleicht einem undurchsichtigen Dickicht. Wir helfen Ihnen, Transparenz zu schaffen, Risiken zu bewerten und eine klare Roadmap für die Modernisierung und Konsolidierung zu entwickeln.
Sie agieren im Tagesgeschäft reaktiv, während die Geschäftsführung strategische Impulse erwartet. Wir entwickeln mit Ihnen eine tragfähige IT-Strategie, die auf Ihre Unternehmensziele einzahlt und Ihnen den Rücken für die wichtigen Themen freihält.
Ihr IT-Budget wird ständig hinterfragt, und Sie müssen mehr mit weniger erreichen. Wir schaffen Transparenz über Ihre Kosten, decken Einsparpotenziale bei Lizenzen und Verträgen auf und helfen Ihnen, den ROI Ihrer IT-Investitionen nachzuweisen.
Neue Anforderungen wie NIS2 oder DORA erzeugen Handlungsdruck, aber Ihnen fehlen die Ressourcen für die Umsetzung. Wir führen eine Gap-Analyse durch, bauen mit Ihnen ein pragmatisches ISMS auf und machen Sie nachweisbar fit für jedes Audit.
Ihr Unternehmen wächst, aber Ihre IT-Systeme, -Prozesse und -Teams skalieren nicht mit. Wir helfen Ihnen, ein stabiles und flexibles Fundament zu bauen, das zukünftiges Wachstum nicht nur ermöglicht, sondern aktiv unterstützt.
Aktuelle Einblicke
Den Wandel verstehen, die Zukunft gestalten. Unsere Perspektiven auf die technologischen Herausforderungen von morgen.
