MEKU Group – Globale IT-Architektur

Herausforderung

Die MEKU-Gruppe meldete 2019 aufgrund allgemeiner Schwierigkeiten im Automobilsektor Insolvenz an. Da mehrere Tochtergesellschaften und die Verwaltungsgesellschaft mit unterschiedlichen Treuhändern und Verwaltern kamen, bestand die besondere Herausforderung in der engen Verbindung der Unternehmen durch eine zentrale IT-Infrastruktur. Aus diesem Grund standen die Berater von Sysfacts in ständigem Kontakt mit der Geschäftsführung und den Verantwortlichen der zuständigen Anwaltskanzleien.

Da sich der Verkauf einzelner Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche abzeichnete, war eine rasche, sichere, aber auch datenschutzkonforme Trennung der relevanten Anwendungen erforderlich. Die Tatsache, dass einige Infrastrukturkomponenten, das Active Directory, die Exchange-Server und Office 365 als gemeinsam genutzte Ressourcen betrieben wurden, machte eine intensive Planung und eine genaue Analyse der Konsequenzen unabdingbar. Da die Produktion in allen Unternehmen weiterlief, war die Vermeidung von Ausfällen unerlässlich.

Lösung

Im ersten Schritt entwarfen die Sysfacts-Berater in Absprache mit der Geschäftsführung und anderen externen Beratern einen Plan für die infrastrukturelle Entkopplung der einzelnen Unternehmen. Im Rahmen des Planungsprozesses führte das Team im Sysfacts-Labor umfangreiche Testszenarien auf der Grundlage von Snapshots der bestehenden Umgebung durch. So konnten alle Beteiligten die Folgen der geplanten Entkopplung besser einschätzen und bewerten.

Nachdem das Consulting-Team zuverlässige Prozesse ausgearbeitet hatte, migrierte die Engineering-Abteilung die jeder Tochtergesellschaft zugeordneten Komponenten – von Benutzerkonten über Mailboxen bis hin zu Anwendungen – in ein dediziertes Active Directory. Die Berater von Sysfacts steuerten diese Migrationsprozesse, und die Ingenieure führten sie außerhalb der Geschäftszeiten durch, um in dieser angespannten Situation jegliche Auswirkungen auf die betrieblichen Abläufe zu vermeiden.

Als bereits zwei Drittel der Tochtergesellschaften von der Gesamtumgebung abgekoppelt waren, musste auch das Unternehmen, das die Gesamtumgebung betrieb, Insolvenz anmelden. Diese ungeplante Verschärfung führte dazu, dass Sysfacts alle verbliebenen Komponenten der ehemaligen Gesamtumgebung innerhalb weniger Tage in das Rechenzentrum FRA15 verlagern musste, um einen stabilen Weiterbetrieb und eine weitere Entkopplung zu gewährleisten.

Nach 18 Monaten Arbeit schloss das Team die Entkopplung ab und übergab die letzten Anwendungen im März 2021 an die jeweiligen Käufer der Geschäftseinheiten.

In diesem komplexen Projekt haben die Berater und Techniker der Sysfacts AG ihre Integrität, Lösungsorientierung und Flexibilität in besonderem Maße unter Beweis gestellt. Alle Insolvenzverfahren konnten von der Realisierung einer flexiblen Lösung für die Bereitstellung der Interimsinfrastruktur profitieren, sodass sich das Management und die Insolvenzverwalter auf die Restrukturierung des Betriebs konzentrieren konnten.

Erkenntnisse

Ein solch umfangreiches Insolvenzverfahren stellt für alle Beteiligten eine Extremsituation dar. Auf den ersten Blick scheint die IT-Infrastruktur hier keine wichtige Rolle zu spielen. Wenn jedoch möglichst viele Arbeitsplätze erhalten bleiben sollen, ist eine stabile IT-Infrastruktur notwendig und genauso wichtig wie der normale Betrieb. Hier sind schnelle Entscheidungen im Interesse des Kunden erforderlich, da verantwortliche Ansprechpartner oft nicht verfügbar sind.

Im Falle der MEKU-Unternehmensgruppe fiel während des Projekts die Betreibergesellschaft für die bestehende IT-Infrastruktur aus, sodass die Verantwortlichen eine schnelle und vor allem unbürokratische Lösung benötigten. Durch die Mischung aus Beratung und Technik konnte Sysfacts zeigen, dass es flexibel die richtigen Lösungen anbieten kann, insbesondere in Extremsituationen.